EDITO
Ça y est, nous y sommes ! En suivant un planning rigoureux, la recette applicative et technique est officiellement lancée. Cette phase cruciale a pour objectif de valider la performance du système, en garantissant qu’il répond à vos exigences fonctionnelles et techniques. Durant cette étape, nous nous concentrons sur plusieurs points clés : les évolutions demandées, l’ergonomie générale, les workflows, ainsi que la robustesse de l’administration des droits et la protection des données. En parallèle, les connecteurs et l’injection en masse seront testés, en particulier pour la reprise des données précédemment conservées via API.
L’objectif est simple : valider rapidement que tout fonctionne parfaitement afin de pouvoir mettre en production SYN’Archives dans les délais prévus : d’ici à fin 2024. Restons concentrés sur cette dernière ligne droite pour assurer le succès du projet !
Hélène Guichard-Spica, Directrice des Archives départementales des Yvelines et Pierre Chancerel, Directeur des Archives départementales des Hauts-de-Seine
Sécuriser nos archives, un enjeu clé pour tous
Utiliser un logiciel en mode SaaS (Software as a Service), comme la solution SYN’Archives, facilite la gestion des infrastructures et rend l’accès aux données plus flexible. Cependant, cela implique que les organisations doivent être particulièrement vigilantes quant aux contenus qui y transitent.
Dans le cadre d’un Système d’Archivage Électronique (SAE), il est essentiel d’assurer une ouverture vers l’extérieur afin de rendre les informations accessibles. Mais cette ouverture peut aussi exposer les systèmes à des risques, notamment des tentatives d’accès non désirées.
Pour anticiper ces menaces, Seine-et-Yvelines Numérique a déjà mis en place un plan d’action qui suit la démarche EBIOS Risk Manager de l’ANSSI, pour analyser les risques liés à son SAE. Cette démarche permet d’identifier les dangers potentiels, de définir une stratégie de protection, et de mettre en place des actions concrètes pour renforcer la sécurité, tant pour l’organisation que pour ses agents et ses données.
En résumé, cette approche proactive aide à mieux partager et comprendre les risques, à définir des solutions adaptées et à améliorer continuellement la sécurité de nos systèmes, y compris la solution d’archivage électronique.
Rejoignez la communauté SYN’Archives
Vous êtes une collectivité territoriale ou un établissement public ? Rejoignez dès maintenant SYN’Archives, la communauté d’archivistes qui a déjà séduit de nombreuses institutions sur nos territoires. En vous inscrivant, vous accédez à une solution complète d’archivage électronique, conçue par et pour les acteurs publics, avec l’autonomie et l’indépendance dont vous avez besoin pour gérer vos archives en toute sérénité.
Pour rejoindre le projet et la communauté SYN’Archives, et bénéficier de l’ensemble de ses services, les collectivités/établissements intéressés adhérent à la compétence « socle logiciel d’archivage » de Seine-et-Yvelines Numérique par délibération, et approuvent par là-même une convention de mutualisation, convention prévue par le Code du patrimoine. Ce cadre apporte une parfaite stabilité et pérennité pour gérer vos archives publiques dans la durée. Toutes vos données bénéficient d’un hébergement public sécurisé, garantissant leur protection à long terme.
Comment ça marche ?
Pour rejoindre le projet et la communauté SYN’Archives, et bénéficier de l’ensemble de ses services, les collectivités/établissements intéressés adhèrent à la compétence « socle logiciel d’archivage » de Seine-et-Yvelines Numérique par délibération. Ce cadre apporte une parfaite stabilité et pérennité pour gérer vos archives publiques dans la durée. Toutes vos données bénéficient d’un hébergement public sécurisé, garantissant leur protection à long terme.
Les avantages de l’adhésion et de la mutualisation SYN’Archives
- Un cadre pérenne : un engagement de SYN à long terme pour une gestion continue et sécurisée de vos archives.
- Un hébergement public souverain : toutes les données sont hébergées sur des infrastructures publiques, en toute sécurité.
- Une répartition transparente des coûts : la mutualisation permet une répartition claire des coûts entre tous les adhérents.
- Une implication dans la gouvernance : en rejoignant SYN’Archives, vous participez activement à la définition des orientations stratégiques et des évolutions de la solution.
Une simple délibération suffit pour valider la convention et les engagements financiers pour commencer à bénéficier de cette solution innovante.